2015年10月26日 星期一

Word 將數據轉為圖檔貼到文件中

某些公司的資料或是簡報,會需要引用一些Excel報表中的數據,而你必須在Word裡頭引用某些數據,這時你可以用「文轉圖」的技巧,把一些報表中的數據轉為圖檔,提高人家直接把數據複製貼上的難度。
這種文轉圖的方式,又有分為直接貼上,與貼上連結兩種方式。所謂的貼上連結,就是你隨時可以在圖片上按下更新連結,圖片就可以即時更新裡頭的數據,可以確保圖片中的資料保持最新的狀態。

Step 1

我們在一份Excel檔案中選擇要複製的數據範圍,然後按下複製。


Step 2

複在「常用」的工作區中點選「貼上」,按下「選擇性貼上」。

Step 3

在「選擇性貼上」視窗裡頭,看你是要用貼上或是貼上連結的方式都可以,然後形式選擇「圖片(Windows中繼檔)」。

Step 4

如果你選擇「貼上連結」的話,則之後你可以在這個轉換成圖片的數據上按下滑鼠右鍵,選擇「更新連結」。

(下一頁:(16)複製網頁內容不帶格式、(17)找找看,兩個檔案內容差在哪?、(18)英文大小寫快捷切換法、(19)一次取出所有隱藏的超連結網址、(20)取消輸入網址變成超連結功能)


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作者:T客邦
來源:http://ibf.tw/R0ixs
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