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2016年11月12日 星期六

Word-移除多個超連結

在一份 Word 的文件中,可能包含多個超連結,如下圖:



如果你想要移除某個超連結,則只要在該超連結上按一下右鍵,選取「移除超連結」。

2016年9月7日 星期三

如何將word打的表格轉成圖片檔

影片教學:https://ibf.tw/CBf60


第一步
複製選取的Word 表格

第二步
避免表格被覆蓋掉,將游標移到空白處或另一頁。

第三步
點選 [常用] 點選貼上(下拉式按鍵),選取 [選擇性貼上] 或 按 Ctrl + Alt + V



第四步
點選 [圖片(增強型中繼檔)],按[確定],此時該內容已轉為圖片了.。




完成~~~~~~~~~

2016年8月31日 星期三

Word中要尋找或取代特殊的字元或符號時可使用以下之代碼

在Word中要尋找或取代特殊的字元或符號時可使用以下之代碼。

特殊的字元或符號 代碼
段落標記
^p
定位字元
^t
ANSI 或 ASCII 字元
^0nnn,nnn 為字元程式碼
長破折號 ( — )
^+
短破折號 ( – )
^=
字元
^^ 
手動分行符號
^l
分欄符號
^n
手動分頁線
^m
不分行空格
^s
不分行連字號
^~
選擇性連字號
^-
註解標記
^a
圖形
^g
任一字元
^?
任一數字
^#
任一字母
^$
註腳標記
^f
章節附註標記
^e
欄位
^d
分節符號
^b
空白區域(
^w
Windows [剪貼簿] 的內容
^c
[尋找目標] 方塊的內容
^&

2016年5月27日 星期五

Office 文件要如何加上保護及防寫密碼?避免隱私文件被人輕易查看及修改

平常如果鎖密碼的文件幾乎看到都是用 PDF 檔案,那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一樣設定密碼,當要開啟時必須輸入密碼才能開啟,好像有看過這樣的文件,但一時找不到要去哪裡設定,今天就來教大家怎麼將一些比較隱私的 Office 文件加密碼,才不會被其他人隨便開啟查看,而且密碼功能其實很久之前的 Office 版本就有了,只是大家鮮少用到就沒特別注意罷了。

Office 文件要怎麼加上密碼:

這邊以 Office 2013 的 Word 為例,Excel 跟 PPT 作法都差不多,首先開啟你想要加上密碼的檔案,然後在最左上角點擊檔案。
01

Word 如何「自動」建立目錄及大綱頁碼?

Office 應該算是就職的必備技能之一,當然啦,也不是所有的工作都用的上,但不得不說很多工作都用的上,今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧,我覺得應該要學的一個技巧,也就是在 Word 上,看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼,這個是手動加的嗎?還是可以自動產生?答案是自動產生的,所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼,慢慢的加,要 是這樣做,每次修改了內容不就要再整個修改,所以下面來教大家怎麼自動產生目錄,往下學吧。

如何自動建立 Word 大綱目錄及頁碼:

首先,在你所有的大標題、次標題上套用標題 1 及標題 2,如果有第三層標題就標題 3,以此類推,當你在標題套用後,在左邊就會自動出現導覽,顯示你的文章目錄結構,方便你先檢查一次你要設定的目錄結構正不正確。
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如何讓 Office 2013 的 Word 開啟時不顯示開始畫面,直接開啟空白文件


Office 2013 中的 Word,如果大家有印象的話,直接開啟某個 Word 文件會直接顯示內容,但如果是直接執行 Word 應用程式則是會出現開始畫面,再選擇空白文件或是其它範例文件,但大部份人應該都是直接選擇空白文件吧,如果你的習慣也是這樣,不如就變動點小設定,讓預 設執行 Word 就是開啟一個新的空白文件比較乾脆,但如果你很常用到其它範例文件,那就不建議這樣做囉,由大家自己選擇。

如何讓 Office 2013 的 Word 一開啟不顯示開始畫面?

一般我們直接執行 Office 2013  的 Word 時,畫面就像這樣,左邊會是近期開過的文件,而右邊則是標準空白文件或是一些範例可以選,但阿湯自己的習慣是開啟選空白文件,所以不如就讓他變預設。
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Office 2013「受保護的檢視」、「啟用編輯」困擾到你了嗎?

目前 Office 最新的版本是 Office 2013,先不論介面和前幾代差了多少,但應該很多人用了 2013 第一個發現的事情是,開啟文件時常常都會變成檢視模式,然後上方會有一條通知提醒你來自網路的檔案可能有病毒,所以變成受保護的檢視模式,要按「啟用編 輯」才能編輯文件,講到這裡大家應該都懂我在講什麼了,雖然這是為了安全的機制,但如果你覺得這蠻困擾想要關掉,或是你希望下載到某些資料夾裡的檔案不要 進入檢視模式,都可以往下來看看怎麼設定。

Office 2013「啟用編輯」的設定:

只要使用 Office 2013 的朋友,每當開啟從網頁下載、Email 附件下載等檔案,開啟來就會出現這樣的畫面,要按下「啟用編輯」才能進入編輯模式。
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2016年2月24日 星期三

Word 自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層)

使用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文或報告〈如果尚未完成格式的設定,想要自動產生目錄,應該如何操作呢?由於Word 2010「整頁模式」編輯的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要自動產生目錄,必須自己設定標題,本文說明使用「大綱模式」設定階層並自動產生目錄的方法:
1.開啟已經編輯完成的文章,如圖示,文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題,以數字「一、二…」表示副標題。

Word 自動產生圖表目錄

使用 Word 2010編寫完成的論文或報告,想要自動產生圖片和表格目錄,應該如何操作呢?詳細操作說明如下:
1.開啟已經編輯完成的文章,如圖示,已經自動產生章節目錄。


Word 浮水印

使用Word 2010製作完成的報告或論文,想要在文章裡面加入文字或圖片的浮水印,作為文章的保密分級或版權宣告,詳細做法說明如下:
1.Word 2010製作完成的報告,如圖示。

Word 追蹤修訂


使用Word 2010編寫的論文或報告初稿,將檔案以電子郵件寄給指導教授,請指導教授修改,有些指導教授會啟用「追蹤修訂」的功能,這個功能會自動記錄文章修改的地方,學生收到教授寄回的論文或報告以後,可以知道自己的文章到底修改了哪些地方,關於「追蹤修訂」的啟用和詳細操作說明如下:
1.使用 Word 2010編寫的論文或報告初稿,如下圖所示。

Word 合併列印圖片〈使用Excel 2010建立資料表〉

Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用,利用一個Word檔案,配合Word、Excel或Access建立的資料表,輕鬆的就可以做「合併列印」的動作。這項功能會節省很多的時間與人力,在「列印標籤、名條」、「邀請函」、「製作獎狀」、「感謝狀」、...等文件都可以利用這個好用的功能,「合併列印」不但能合併列印文字,也可以合併列印圖片。本文以使用Excel 2010建立資料表為例,說明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方法:

1.使用Word 2010 「合併列印」的功能之前,必須先建立一個資料表格,如圖示的Excel 2010檔案,資料表格內含標題名稱和資料。B2-B13為圖片的路徑,格式為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」(路徑必須以雙斜線表示),例如:D:\\Flower\\001.jpg,建議要合併的圖片依照順序,以數字命名,方便在Excel輸入資料時,可以使用自動填滿空格的功能。要合併的圖片也要事先以影像處理軟體縮小為適當的大小

2016年2月11日 星期四

Word 在表格中使用公式來運算

在 Word 文件中若是要插入一個需要運算(會變動內容)的表格,有人會先在 Excel 中製作,再插入這個 Excel 表格至 Word 文件中。如果需要需改內容時,就必須切換至 Excel 中操作,再將結果傳回 Word 文件中。





2016年1月5日 星期二

Word 關閉擾人的錯別字底線

Word 及 PowerPoint 為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤,會在我們輸入文件內容的同時,自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中,有發現錯別字或語法不通順的地方,都 會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多,常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免受到干擾,我們可以把這個功能隱藏或調整。

step 1

開啟 Word 文件,會發現有一些文字下方,出現紅色或綠色的底線,紅色表示可能是錯別字,綠色表示可能是語法錯誤。

Word 讓文字乖乖排好對齊不亂跑

不少人在需要上下行對齊文字內容時,常會使用空格鍵來對齊,厲害一點的用全形空格鍵,再厲害一點的會用〔Tab〕鍵來對齊,不過不管哪一種對齊方式,經常會發現好像很難真正對齊。其實 Word 裡有一個「定位點」的功能,讓你輕輕按一下,就能迅速對齊哦!

step 1

如果在 Word 文件中用空格鍵對齊時,不管是用全形或半形的空格鍵,都容易出現對不齊的情況。

Word 中新增可勾選方塊

在許多的表格設計中,為增加填表者的方便性,會設計一些讓填表者勾選的選項。如果希望能直接在文件檔上進行勾選,可以利用「核取方塊」的功能。如果對勾選的樣式不滿意,還可以自行變換核取方塊的樣式哦!

step 1

開啟 Word 文件,點選〔檔案〕活頁標籤中的「選項」。接著在「Word 選項」對話盒中,點選【自訂功能區】後,在右側【自訂功能區】中勾選「開發人員」,然後按下〔確定〕。

Word 防止他人編輯重要內容

我們常會用 Word 製作表單,讓其他人直接在文件檔上面填寫資料。不過常會有人因為不熟悉或不小心,動到了原本的設定格式。這時候,我們只需要將 Word 文件裡不想讓其他人更動的地方,進行鎖定的動作即可。來看看要怎麼進行文件內容的鎖定吧!

step 1

開啟 Word 文件,點選〔檔案〕活頁標籤中的【選項】。

2015年10月26日 星期一

Word 利用樣式輕鬆選取多重段落

只要整個文件是依照樣式來設定的,其實之後當你要選擇很多同樣階層的段落文字時,可以選擇「選取所有類似格式的文字」,就可以將文件中相同樣式的段落全部選取,一個動作就搞定!

Step 1

以這份文件為例,我們是採用樣式來編寫這份文件,現在將游標移到文中Q1的位置,然後點選「常用」工作列右方的「選取」,選擇「選取所有類似格式的文字」。

Word 表格寬度的調整技巧

你可以試著在調整列寬的時候,同時按下「Shift」、「Alt」、「Ctrl」其中一個按鍵,你就會發現原來這三個按鍵的妙用這麼多!按下「Ctrl」按鍵,拖曳表格線往左的時候,右邊的表格列寬會平均調整。
按下「Shift」按鍵,拖曳表格線往左的時候,只會改變左邊的列寬,右邊的列寬不變。
按下「Alt」按鍵,拖曳表格線往左的時候,與普通拖曳結果一樣,但上方的尺標會顯示各列的列寬。

Step 1

這是原本的表格內容。

Word 讓超長表格標題跨頁顯示

學校的論文對於很多格式都規定很嚴格,尤其是表格更是讓人頭痛。尤其一份論文往往會引用十幾篇的研究資料,然後要用表格來將這些研究資料列示出來, 所以一份表格都會洋洋灑灑地跨上好幾頁, 看起來好不壯觀。為了方便閱讀起見,學校都會規定你要在每一頁的表格上方都要清楚標出每一欄位的標題。很多人就手動在每一頁的表格上方手動輸入標題。但是 每次修改論文頁面都會調整,因此表格都會變動,每次都要手動修改標題也太累了,還是來學學自動設定標題的技巧吧!

Step 1

像是這樣一份長表格,內容會跨越兩頁以上。。