2015年10月26日 星期一

Word 找找看,兩個檔案內容差在哪?

有時一份文件檔案因為在公司、家裡帶來帶去,又在不同的時間進行修改,很容易就導致你搞不清楚哪一份文件檔案是最新的,或是某些資訊到底是儲存在哪一份檔案裡面。這時不免要在兩個文件中忙碌切換,針對要找尋的段落進行比對。
要比對兩份文件之間的差異,其實可以利用並排檢視的功能,把兩個文件並排在同一個螢幕中。而且可以透過同步捲動的功能,來同時滑動頁面,這樣你就不用在兩個文件視窗之間手忙腳亂的切換,輕鬆進行比對工作。

Step 1

首先你要先把要比對的兩個文件檔案,都在Word中開啟,然後在任一個文件的「檢視」工作列上,點選「並排檢視」的功能。


Step 2

如果你有開兩個以上的文件檔案,就要在「並排比較於」的這個視窗中,選擇你要並排比較的另一個檔案。

Step 3

現在,兩個文件檔案的內容,就會在切半的左右兩個視窗中呈現。

Step 4

在並排檢視的功能下,有三個按鈕是用來控制是否要同步捲動的。第一個是同步捲動按鈕,第二個則是重置按鈕,可以恢復到除使狀態。第三個按鈕則是關閉並排比較的功能。



-------------------------------------------------------------------------------------

作者:T客邦
來源:http://ibf.tw/R0ixs
備註:如果作者不希望被轉帖到此處,請告知會馬上刪帖。

沒有留言:

張貼留言