2016年5月27日 星期五

Excel 小技巧《進階篩選》快速篩選重複資料

怎麼將重複的資料篩選出來,一開始對於Excel的用法並沒有很徹底的研究,第一想到的就是使用countif這個函數來做比對,然後再將有重複的刪掉,不過後來發現並不用那麼麻煩,原來在Excel裡還有一個『進階篩選』的功能,可以更快的將重複的資料篩選掉,有需求的人就一起看看是怎麼辦到的吧。


原先在做篩選時,都用conutif來看看每個有重複的有幾次,再利用排序名稱來刪掉重複的,不過如果數據很多的話這樣做就太累人了。
01


如何使用進階篩選?
先將資料來源全選後,切到資料頁,然後點擊篩選右邊的『進階』,會出現一個提醒視窗,然後按下確定。
02

然後將『不選重複的記錄』勾選起來,按下確定。
03

篩選出來的結果只要是重複的都不會顯示出來,這時就可以直接再選擇一次複製到別地方即可,這樣篩選是不是就超快的,有沒有篩選成功只要看最左邊的行號,重複的就會跳過去了。
04

如果你是使用2003的話,是在『資料→篩選→進階篩選』裡就可以找到囉。
05

-------------------------------------------------------------------------------------

作者:就是教不落
來源:http://ibf.tw/TYsFg
備註:如果作者不希望被轉帖到此處,請告知,會馬上刪帖。

沒有留言:

張貼留言